Pilotage de votre entreprise

Le cabinet Effici’up Bassin d’Arcachon met à votre disposition ses outils d’analyse vous permettant de prendre pleinement la main sur le pilotage de votre entreprise. Grâce à eux, vous pouvez mener des actions correctrices au plus tôt en cours d’exercice. Il n’est plus nécessaire d’attendre votre bilan comptable : ne subissez plus la gestion de votre entreprise, vous l’anticipez et vous la contrôlez. 

Qu’est-ce qu’une démarche prévisionnelle ?

La mise en place d’un prévisionnel à lieu chaque fin année et permet de :

• Définir les objectifs mensuels de chiffre d’affaires
• Déterminer la politique de recrutement de l’exercice et plus généralement l’évolution de la masse salariale (embauche, évolution des carrières, suppression de postes etc.)
• Faire un listage des frais généraux à venir et ainsi ne pas engager de dépenses que vous auriez des difficultés à rentabiliser
• Fixer la politique d’investissement

Comment Effici’up Bassin d’Arcachon, met-il en place votre démarche prévisionnelle ?

Le cabinet va collecter des informations et les mettre en forme. Ensuite, nous procédons à des estimations et à des calibrages. Nous vous apportons, alors, toutes nos compétences pour vous assister dans vos prises de décisions en réalisant le prévisionnel d’exploitation.

Le prévisionnel d’exploitation est votre guide pour l’exercice en cours.

À quoi sert le prévisionnel d’exploitation ?

Le prévisionnel d’exploitation permet de déterminer le point mort de votre structure, c’est-à-dire le seuil de rentabilité qui est le niveau de chiffre d’affaires à réaliser afin de couvrir l’ensemble des charges

Nous déterminons aussi le point mort de trésorerie, c‘est-à-dire le niveau d’activité à réaliser pour couvrir l’ensemble des charges, les emprunts, dettes éventuelles en cours de remboursement, régularisations de charges sociales, etc.

Afin de s’adapter à vos besoins, Effici’up Bassin d’Arcachon peut également vous proposer la mise en place d’un budget mensuel de trésorerie qui établira, vos entrées et vos sorties de trésorerie. Il permettra d’améliorer la gestion de votre trésorerie, le suivi de vos créances clients et enfin de planifier vos dépenses en rendant plus simple la gestion de votre trésorerie.

Qu’est-ce qu’une situation intermédiaire ?

Une situation intermédiaire consiste à réaliser en cours d’exercice un arrêté comptable : un bilan et un compte de résultat.

Comment Effici’up Bassin d’Arcachon, met-il en place une situation intermédiaire ?

Nous mettons en œuvre les mêmes diligences que dans le cadre de la réalisation des comptes annuels. Une fois le projet des comptes intermédiaires finalisé, celui-ci est systématiquement supervisé par l’expert-comptable, dont il vous présente ensuite les informations suivantes :

• L’analyse des opérations réalisées sur la période concernée ;
• La comparaison avec le budget prévisionnel établi avec une identification des écarts budgétaires.
• La recherche de pistes afin de limiter la pression fiscale et sociale, en cas de résultat bénéficiaire.
• L’information en temps réel si des difficultés d’exploitation apparaissent vous permettant de prendre des mesures correctrices.

Nous préconisons à nos clients la réalisation d'une situation intermédiaire à 6 mois que nous pouvons par la suite compléter par la réalisation d’un point flash à 9 mois.

Que sont les indicateurs flash ?

Les indicateurs flash sont des outils qui vous permettent d’avoir un suivi mensuel de votre activité en temps réel.

Ils permettent ainsi chaque mois d’obtenir :

• Le suivi de votre chiffre d’affaires
• Le suivi de vos principaux indicateurs de gestion (masse salariale, un ou plusieurs postes de frais généraux, trésorerie, etc.)
• Une approche de votre résultat du mois

Comment sont réalisés mes indicateurs flash par mon cabinet comptable ?

Un budget prévisionnel de l’exploitation sur l’exercice à venir définissant et déterminant l’ensemble des charges de votre structure devra préalablement avoir été établi.

Une fois réalisé, nous déterminons ensemble les postes sensibles nécessitant une vigilance et un suivi particulier afin d’éviter tout écart.

Comment ai-je accès à mes indicateurs flash ?

Ces outils seront restitués sur un portail sécurisé.
Aussi, nous vous transmettons mensuellement nos observations et commentaires au titre des opérations du mois achevé.

Grâce à ces indicateurs, vous agissez de manière éclairée sur la gestion de votre structure.